Vilkår og betingelser for utleie

Booking av lokaler

For å sikre lokalet til ditt arrangement, anbefales det å være tidlig ute. Spesielt når det gjelder arrangementer i helgene.  Bryllup kan bli bestilt et til to år i forveien. Kurs og seminarer bør bookes minst to måneder før, men vi prøver å finne løsninger også ved sen bestilling.

Åpningstider

Vi holder stengt for utleie av lokaler i uke 28-30, på helligdager må det påregnes et tillegg.

Betaling 

Faktura sendes etter at arrangementet er gjennomført. Lokalet er booket når dere mottar ordrebekreftelse fra oss. Unntak ved bryllup og større arrangementer, hvor halve leieprisen må betales forskuddsvis.

Inkludert i leien

Leieprisen inkluderer rigg, hvite damaskduker, hvite damaskservietter, telys eller kronlys og tilgang til teknisk utstyr som lydanlegg og projektor i lokalet. Lokalet vaskes av museet etter arrangementet er gjennomført.

Pynt og utstyr

Det er ikke lov å feste pynt i vegger eller tak med, flytte på museets gjenstander eller bruke konfettikanoner. Leietaker er ansvarlig for eventuelle skader på bygninger eller interiør, og erstatningsbeløpet vil vurderes ut ifra skadens omfang. Alt av medbrakt pynt må pakkes ned på slutten av kvelden. Dette kan settes på lager og hentes etter avtale. Det er også anledning til å levere pynt i forkant slik at det oppbevares på museet før arrangementsdato.

Tilleggstjenester

Blomsterdekorasjoner er ikke inkludert, men kan ordnes via vår samarbeidspartner eller din egne ekstern leverandør. Alt av servering, mat og drikke må bestilles gjennom vår leverandør.

Alkoholservering og barløsninger

Det er ikke tillatt med noen former for medbrakt. Alt av alkohol må bestilles gjennom vår samarbeidspartner. Vertskapet kan enten dekke alle drikkevarer og bli fakturert, eller la gjestene betale selv. Det er også mulig å kombinere disse løsningene, med f.eks. bonger og deretter kortbetaling.

Tilrettelegging

Lokalet er tilrettelagt for rullestolbrukere, og menyer kan tilpasses for allergikere etter avtale.

Transport og parkering

Bogstad gård ligger ved inngangen til Sørkedalen, det er god adkomst via buss eller bil. Vi har en stor gratis parkeringsplass som kan benyttes av gårdens gjester.

Bryllup og alkoholfriservering

I høysesong har vi et minimuns antall på 80 gjester til Bryllup.

Betaling

Faktura sendes etter at arrangementet er gjennomført. Lokalet er booket når dere mottar ordrebekreftelse fra oss. Unntatt ved bryllup og større arrangementer og til kunder med internasjonal betalingsinformasjon. Her betales halve leieprisen forskuddsvis ved fakturering.

Avbestillingsfrister

Arrangementstype	Mindre en 12 måneder før	Mindre en 6 måneder før	Mindre en 3 måneder før	Mindre enn 2 måneder før
Bryllup, konfirmasjon, større selskap og eventer	50% av leiebeløpet faktureres ved avbestilling	100% av leiebeløpet faktureres ved avbestilling
Bestilte arrangementer i helg (inkl. fredag)	Administrasjonsgebyr a kroner 2000,-	50% av leiebeløpet faktureres	100% av leiebeløpet faktureres
Seminar, møter og konferanse, ukedag			Administrasjonsgebyr a kroner 2000,-	100% av leiebeløpet faktureres
Andre typer arrangementer ukedag/kveld	Administrasjonsgebyr a kroner 2000,-		50% av leiebeløpet faktureres ved avbestilling	100% av leiebeløpet faktureres

Man kan flytte arrangementet kostnadsfritt i inneværende år.

Ingen avbestillingsgebyr ved fremvisning av legeattest for alvorlig sykdom i nærmeste familie. Administrasjonsgebyret må dekkes ved alle inngåtte bestillinger.

Skadeverk

Skader på bygg og inventar er ikke tillatt. Det er ikke lov å flytte på museets gjenstander, bruke av konfettikanoner er ikke tillat ute eller inne ved brudd på dette faktureres ekstra timer til vask (minimum 5000). Leietaker er ansvarlig for eventuelle skader på bygninger eller interiør, og erstatningsbeløpet vil vurderes ut ifra skadens omfang.

Sikkerhet

Det er krav om at ansatte fra vår cateringleverandør er til stede under hele arrangementet. Museet er tilknyttet sikkerhetstjenester som kan tilkalles ved behov av vår cateringleverandør.

Alkoholservering og barløsninger

Det er ikke tillatt med noen former for medbrakt. Alt av alkohol må bestilles gjennom vår partner. Tidsrammer Ved seminarer varer arrangementet normalt fra kl 09.00 til kl. 16:00, mens kveldsarrangementer/ selskaper får tilgang til lokalet på dagen de leier fra museet åpner og frem til siste skjenking som forgår senest kl. 03:00– alle gjester må ha forlatt lokalet innen kl. 03.30.